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冬、夏令營、考察團

一般細則

 

◆ 凡參加本公司代理的考察團或冬、夏令營之學員或家長,必須持有效之綜合旅遊保險,建議學員或家長與本公司聯繫之保險公司或自行購買旅遊保險;

◆ 行程表所列載的航班資料、交通、住宿等安排,將可能因應不同出發日期而有所變動,如此等變動於報名後發生,則本公司會代當地公司作個別通知;

◆ 行程、膳食及住宿之先後次序只供參考,一切以當地安排為準;

◆ 如遇當地特別節日或大型會議而不能安排入住原定住所,則會協助學員或家長入住附近之住所,並于出發前由當地輔導員通知;

◆ 最近更新行程單張及確實營費均以報營當時為準,額外加幅本公司會代當地公司另行通知;

◆ 確保消費者權益報名前請向本公司職員索取細則詳情或請參閱責任細節;

◆ 經由服務熱線報名,或本公司透過電話通知旅客,有關行程資料,一切談話內容均可能會被錄音及做日後參考之用;

◆ 本公司保留代當地公司合併營隊之權利;

◆ 本公司之營費乃根據當地公司當時國際貨幣兌換率而定,如遇外幣大幅浮動,本公司代當地公司保留在出發前調整費用之權利,拒絕繳交者,其參營資格會被取消而所繳交費用並全數退回;

◆ 當地公司安排二至四人一房,須視似乎個別寄住家庭或學校安排;

◆ 如單人報名或組合參加人數為單數,學員或家長必須補回單人房附加費,或可選擇雙人房加床,學員或家長不得藉故反對或退出,雙人房加床一般為兩張單人床或一張雙人床加床,而加床通常為單人床或滾動式摺床或沙發床;

◆ 行程中各項活動或皆按整體需要而設計及安排,學員或家長參加此活動時,應遵守當地輔導員之指示及安排,並先衡量個人年齡、體格、健康狀況、以及當時天氣環境及活動內容。以評估應否參與,並須承因此而引致的一切責任及後果,學員或家長更應根據實際狀況,於參與活動前,先徵詢醫生或專業人士之意見;

◆ 學員或家長在考慮參加自費活動時,尤其各項具有危險性的活動,應先衡量個人年齡、體格、健康情況以及當時天氣環境及活動內容細節等,即考慮活動是否適合自己的需要,並根據實際情況,先徵詢醫生或專業人士之意見,以評估應否參予;

◆ 行程表上已列明當地公司營費所包括各項活動,部分自費活動而會列明自費或顯示於自費項目表,並均有機會,安排學員或家長參與,須視乎當地實際狀況而定;

◆ 為使營隊又更充實旅程即將廣見聞,於各地自由活動時間,當地專員均樂意代為安排額外自費節目 ;

◆ 以上自費項目將於到達該地區期間進行,並以安全為原則,及在時間許可下方可進行,但在客觀或非控制因素之特殊情況下,當地輔導員有權按環境做出適當安排,學員或家長應自行決訂參加與否;

◆ 學員或家長參與活動時,必須遵照一切安全守則,確保在最安全及最適當的情況下進行有關活動,並需承擔由於而引起的一切責任後果,包括意外傷亡及財務損失等;

◆ 自費節目倘因人數不足、天氣因素影響、自費節目額滿、宗教集會、公眾假期或非本公司控制範圍內導致未能安排改期或取消,當地輔導員將按實際情況通知學員或家長及另做處理。

 

 

報名須知及責任條款

 

報名及課程費用

1. 報名時請繳交:

◆ 填妥報名表格,(未滿18歲學員須由家長簽署同意,方可報名參加);

◆ 近照三張,(請于背面寫上學員中英文姓名);

◆ 最近一個學期之學校成績表副本;

◆ 香港/澳門/台灣身份證及旅遊證件,護照副本,(有效期必須有出發日期起計最少尚有六個月);

◆ 海外及亞洲課程 - 報名費英鎊60及註冊費英鎊60 (不退還之一次性收費) , 訂金港幣3000;

◆ 課程費用低於港幣6000, 須於報名時繳交報名費、註冊費、課程費用全費;

◆ 自行購買保險之保險單副本;

◆ 住址證明

2. 所有冬、夏令營餘款必須於2014年06月10日前繳交, 逾期不付,當自動放棄論,本公司有權代當地公司取消訂位及扣除訂金;如學員於2014年05月31日或以後報名必須即時繳付全費;

3. 所有已繳付之費用,不得轉予任何人或改作繳付其他項目之用;

4. 報名取錄與否,一切以本公司代當地公司所作之最終決定為準。

 

課程費用包括^

1. 報名課程及所列明的活動和觀光費用(活動和觀光安排內容以當地主辦單位為準課程時間表請供參考 );

2. 課程期間住宿、往返營地/學校交通、膳食等費用。

 

課程費用不包括

1. 來回經濟客位團體機票;

2. 旅遊證件、簽證費用及保險費;

3. 機場稅、關稅、航空公司燃油附加費(燃油附加費以航空公司最後公佈為準)及其他稅項;

4. 個人醫療費用(有關醫療費用於返港後需自行向購買之保險公司索償);

5. 自費項目、個人零用錢及私人消費;

6. 因私人交通阻延,罷工,颱風或其它突發而非本公司所能控制的情況所引致之額外費用;

7. 各項額外遊覽費用及入場費(列名除外);

8. 因個人責任引致損壞之賠償及因個人糾紛引致之責任及賠償

9. 行李超重費(一般免費寄艙行李為20公斤)。

 

取消報名

◆ 學員因事取消學額,須親臨本公司或以書面形式向本公司提出,電話或電郵通知恕不接受;

◆ 如學員因是取消出發而改由其他人士參加,視作取消訂位處理 ;

◆ 退營之扣除費用如下:

2014年05月31日前:訂金;

2014年05月31日至出發前30天:50%課程費用;

出發前30日內取消:100%課程費用。

 

臨時取消及退款細則

◆ 如因參加人數不足,本公司有權於出發前取消該團,本公司將悉數費用全部退回。本公司不需負取消營隊之責任成支付額外補償。

 

更改已報名之課程

◆ 如欲更改以報名之課程,須親臨本公司或以書面形式向本公司提出,及只可更改一次,電話或電郵通知恕不接受,成功申請者,需繳付手續費英鎊60。

◆ 2014年5月15日後將不予受理,本公司保留有關申請之最後決定權。

 

旅遊證件及簽證

◆ 學員須持有有效之旅行證件,如香港/澳門/台灣身份證,特區護照或海外護照等,旅行證件有效期由出發日期計最少尚有六個月,(11歲或以下學員必須攜帶其本人之特區護照或海外護照出入境);

◆ 學員需自行辦理簽證,(澳州電子簽證除外),當地公司可提供,「夏令營學校接受證明信」,行政費用每一份港幣350元,請于報名時向職員提出;

◆ 自行辦理簽證學員請於出發前2個月前遞交所需證件,及辦妥簽證,如因私人理由逾期或未能提供簽證所需文件,而被拒簽,一切費用概不發還。有關扣除費用請參考取消報名詳情;

◆ 學員需持有效期證件及簽證過關。如出入境時因其本身的背景問題而被當地移民局或海關拒絕出入境,概與本公司及當地公司無關,所有費用不得退回或轉讓;

◆ 如遇非人為因素而遭領事館拒絕簽證,客人須提供領事館拒簽證明,將扣除報名費英鎊60及註冊費英鎊60外,餘款將於本公司保留一年以作將來的參加夏令營課程時使用。逾期而未使用之保留費用將不獲發還。

 

零用錢

◆ 零用錢須以英鎊繳付,收取款項後會發出正式收據作實,如人數不足而導致取消課程,本公司會將已繳零用錢悉數以英鎊形式退還,如需委託辦理零用錢請於2014年5月31日前申請,逾期概不受理。

 

寄住家庭住宿安排

◆ 一般情況下,每兩位學員安排入住一個寄宿家庭,如遇特別情況,為考慮安全及照顧,學員有可能一人或三人(包括輔導員)入住同一個寄住家庭,本公司保留有關安排之最終決定權。

◆ 如學員因行為出現問題而導致學員需要轉換另一個寄住家庭,有關轉換寄住家庭之額外費用,將由學員自行承擔。

 

特別安排

◆ 由於本集團極力強調營隊及學員的國際化, 安排學員在全天候英文的環境下學習及生活,在一般情況下,除非學員對課程有特殊要求,如安排同營之兄弟、姐妹和朋友同房, 否則本公司將不受理, 並保留有關安排之最終決定權。 中途退學違規者:

◆ 學員須 遵守 當地營地及夏令營的營規,如學員在行為或言語上騷擾其他學員或違反營規,輔導員及導師 會立即做出口頭給書面警告,並通知家長及本公司。◆ 如學員嚴重違反營規,經本公司批准,輔導員及導師有最終決定權終止其參與活動和課程,並勒令提早返港, 任何已繳付 的費用將不予退還, 本公司及有關單位 、人士將保留向該學員追討因其所引致之損失及責任。

◆ 如有破壞營地公物、宿舍設施、酒店設施和寄住家庭物品等,需照價賠償。

◆ 未經當地輔導員或導師同意,任何情況下學員均不可擅自離開或獨自行動。

 

自動放棄者

◆ 學員在課程開始後退出,均視作自動放棄,一切費用概不獲發還。

 

行程事宜

◆ 所有出發、回程日期可能因超出本公司能力範圍所能控制,或根據實際情況而需要作出配合並更改,舉辦單位有最終決定權,學員不得異議,而有關調動所引致的額外交通費用,將以“多除少補”方式處理;

 

責任問題

◆ 課程手冊及有關資料所列行程僅做參考,最後安排以當地主辦單位為準;

◆ 基於學員之人身安全為首要考慮,當地輔導員及導師,有權禁止學員參與任何與當地自選或自費活動;

◆ 出發前後或期間,如發生特別情況,如當地罷工、政變、恐怖襲擊、疫情、颱風或自然災害等非人力可控制之情況,或應舉辦單位的要求,本公司及當地公司有權取消,更改課程內有關之安排,所引起之金錢或時間損失,一既與本公司及當地公司無關,當地公司將按照當地有關政府部門發出的指引作出適當安排;

◆ 當地公司採用的交通、住宿、課程等,有關機構均訂有使用條款, 或受有關當地法例約束,遇有交通延誤、行李遺失、人事糾紛、傷病死亡等情況,當根據該等機構訂例處理,其金錢及時間損失,一既與本公司無關,唯本公司將盡力協助;

◆ 課程內所列之費用,乃根據當地公司定價時之國際貨幣及兌換率而定,如出現燃油漲價及各國貨幣調整,或外幣浮動等情況而導致成本上升,本公司代當地公司保留在出發前調整費用之權利;

◆ 本公司代當地公司保留更改條款之最終決定權;

◆ 如航空公司臨時徵收額外費用,如燃油附加費,有關費用將由學員自行承擔。 學員參與活動免責條款課程中各項活動按整體需要而設計及安排,唯學員參加此等活動時, 必須遵守 工作人員之指引及安排,家長應衡量子女年齡、體格、健康狀況及活動內容等,以評估應否參與,並須承擔由此而引致的一切責任後果,當家長和學員認為有需要時,更應尋求導師、 醫生或專業人士提供的意見。

 

保障

◆ 學員於出發前必須購買合適的旅遊保險,使整個旅程得到全面保障。除一般保障外,保險必須設有24小時全球緊急支援服務,於緊急情況下,能為學員提供緊急運送,送返原居地,入院按金保障及安排兩名直系親屬前往探望等保障。此外,保險應為學員提供倘因學員或其他直系家人遭受身故,重病或嚴重受傷等而不能成行,學員可就不能取回之定金或旅費提出索償等保障。有關各項保障項目,請參閱自行購買之保單上的詳細說明。

 

其他

◆ 夏令營 期間所有拍攝所得的相片、影像、作品及感言等為集團所擁有,並於日後可能做公開宣傳及展覽用途。

◆ 此夏令營手冊內的資料及圖片,僅供參考,一切以當地營地或住辦單位最後安排為準。

 

保障細則

◆ 本公司所代理之考察團、冬、夏令營等均為促進文化及學術交流之活動,並不進行旅行社業務,其內容不受當地旅遊法例保障,所以學員應自行購買一份受保範圍更廣泛之旅遊保險,以使旅途得到更全面的保障。

◆ 為確保學員以上權益,請保留已蓋有本公司印章之收據正本。

 

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